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服务大局写春秋台州档案工作十三五回

刚刚过去的“十三五”

台州档案工作留下许多闪光点

9个县(市、区)档案馆焕然一新,服务中心大局、服务民生成绩斐然,民营经济档案工作和古村落数字记忆建设走在全国前列……回顾“十三五”,台州档案人认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,交出了漂亮的成绩单。

旧馆换新大可为

“新馆建成前,我们已经20年没有接收档案了。”1月26日,椒江区档案馆副馆长贺贤良说,“新馆建成从根本上解决了档案保存空间问题。”

从台州市政府往西,穿过白云山隧道,北面路口左侧,矗立着一幢呈V字型的新建大楼,很是气派。

椒江区档案馆

这是椒江区档案馆新馆,于年6月投入使用。

椒江档案馆原在椒江区政府大院里,房子老,面积小,“因为存放档案资料太多,承托梁都弯了”。贺贤良介绍,旧馆空间小,无法接收更多档案;不能接收档案,许多新的档案工作就很难有序开展。“更重要的是,这么多年没有接收档案,保存在各单位的档案存在散失的危险。”

年3月,椒江区档案馆新馆建设工程启动,历时3年建成。新馆占地面积10.1亩,建筑面积平方米,总投资约万元。新馆投入使用伊始,工作人员便迅速开展档案接收工作,一年多来,共接收家单位的1.3万卷、33.7万件档案。

黄岩区档案馆

“新馆全面承担椒江区档案保管、档案利用、政府公开信息查询中心、电子文件备份、爱国主义教育等多种职能,是一座集现代化、信息化、智能化为一体的新型公共档案馆。”贺贤良说。

椒江区档案馆新馆建设是

整个台州档案馆基础建设的一个缩影

“十三五”期间,台州全市9个县(市、区)都兴建了档案馆新馆。目前,7个新馆已投入使用,2个新馆正在装修,近期也可投入使用。这不仅使县(市、区)档案馆面积比“十三五”初增加了7倍,摘掉了全省末位的帽子,还极大地提升了档案馆管理和服务水平。市和9个县(市、区)均通过全省档案馆业务建设评价和数字档案馆测评,其中市档案馆和椒江区档案馆创成了国家级数字档案馆,推动了全市县直以上机关和国有企事业单位全部建成数字档案室。

路桥区档案馆

“各县(市、区)新馆的建成,为‘十四五’档案工作高质量发展奠定了坚实基础。”市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长郑志敏说。

服务中心助发展

年,市档案局、市档案馆认真贯彻市委“三立三进三突围”的新时代发展路径,不久前出台了《关于进一步加强和改进民营经济档案工作的十二条意见》及相关配套文件。

临海市档案馆

台州作为中国民营经济发祥地,围绕“民营经济立市”,市档案部门重视做好民营企业档案管理的指导和服务工作。

年,市档案馆指导公元塑业集团有限公司成立全市第一家企业档案馆,集团各子公司成立档案室,均配备独立的库房和专职档案管理员。目前,公元集团已建立17个公司全宗,形成行政、经营、产品、设计、会计、人事等共十大类库藏档案,综合档案卷,特种载体及实物档案件,录入档案案卷条目条,全文扫描挂接页。

“在培育公元集团档案馆的基础上,我们又指导创建了14家民营经济档案工作示范点。”市档案馆业务指导处处长林丽云说。为了把民营企业档案指导服务工作进一步做深做实,台州市档案馆和各县(市、区)档案局、档案馆负责人已联系30多家规上企业,提供一对一档案工作服务。

温岭市档案馆

“大陈岛垦荒精神”是台州城市精神,围绕“垦荒精神立心”,市档案部门广泛开展大陈岛垦荒史料征集,征集档案史料余件(册),建立专题数据库,举办史料展览,着手编纂《大陈岛垦荒史料汇编》,为大力弘扬垦荒精神贡献力量。

党委政府中心工作推进到哪里,档案服务就跟进到哪里。新冠肺炎疫情暴发之初,台州市档案局、档案馆主动提供“非典”时期的专题档案,为市委市政府防疫决策提供重要参考;率先起草防疫档案收集规范,被省档案局作为样本推广。首批1万多件(张)疫情防控档案已接收进馆。此外,重点项目建设、“三改一拆”“五水共治”、土地确权、行政村调整、“最多跑一次”改革等重点工作推进现场,都有档案部门跟进服务指导。

民生档案为人民

“十三五”是台州经济社会快速发展的5年,档案工作紧跟时代步伐,把服务民生作为工作的着力点和落脚点。

年10月,依托浙江省政府电子政务云,浙江档案服务网推出省域范围跨馆查档和网上查档服务。台州市档案馆以此为契机,践行“最多跑一次”要求,提升公共服务能力。

玉环市档案馆

此项服务开通不久,台州便在全省首次受理省外网上查档申请和国外网上查档申请。

程先生是台州人,在武汉一所中学任教。年11月10日,他被告知,由于职称认定的需要,他必须在11月13日前提供一份证明材料。武汉和台州,相隔多公里,10日又是星期五,他即使临时请假赶来,等他到了,相关政府部门也下班了。再等到13日去办,即便顺利,办好回到武汉,也很难确保按时交上证明材料。

天台县档案馆

程先生焦急万分,多方打听,发现浙江有推出“网上查档”服务。他抱着试试看的心理,拨通台州市档案馆的电话,向工作人员求助。

“我们正好推出这项新服务,很对口,当天就帮程先生办好证明,寄了过去。”台州市档案馆管理利用处处长卢珊说。

无独有偶,年7月,远在美国的叶先生,因为椒江老家的兄弟办理房产公证,需要他的婚姻关系证明。他向台州市档案馆申请查档,在档案馆工作人员的指导下,顺利获得婚姻档案资料,并在线委托兄弟到馆自取。

卢珊介绍,市民查阅个人的婚姻、职称、出生医学证明、土地承包等民生档案,都可以在网上查询,足不出户就能享受贴心服务。

年10月23日,长三角地区民生档案在线查档平台开通,实现了上海、江苏、浙江、安徽原有省域民生档案查档平台的互联互通,档案服务民生的功能更加强大。

据统计,自档案服务网运行以来,台州市档案馆总计在线办理了婚姻、出生医学证明、职称类档案查询服务例。

助推乡村再振兴

台州古村落数字记忆建设是“十三五”期间台州市档案馆创建的特色项目,也是助推乡村振兴的重要工作。

仙居县档案馆

年,台州市档案局和中国人民大学的学者们走进仙居县白塔镇高迁村,着手建立数字档案资源库。经过3年努力,一座全时空展现高迁古村面貌的“数字档案馆”建成。

截至年11月,“台州古村落数字记忆建设”第一批项目5个村落数字记忆建设全部完成,并通过专项验收。

三门县档案馆

出色的古村落数字记忆工作

赢得各方认可

“台州古村落数字记忆建设研究”项目荣获国家档案局年优秀科技成果二等奖(一等奖空缺),与中国人民大学共同制作的《高迁古村数字记忆网站》获数字人文优秀项目最佳创意奖,另外2个子课题列入国家社科基金重大项目。国家档案局副局长付华如此评价台州古村落数字记忆项目:“该项目为数字时代整合各种资源,进行村落文化保护提供了优秀样本,对于全省乃至全国古村落数字记忆的构建,古村落文化的保护传承,都有很强的借鉴意义。”

与此同时,台州市档案馆助力台州学院建立乡村文化保护传播中心,帮助12个村成功申报国家级、省级传统村落。

在去年6月9日的“国际档案日”,开展的档案代言古村落活动,线上


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